广东省某政府 | 广州智会云
广东省某政府
1.项目背景
广东省地处中国大陆最南部。东邻福建，北接江西、湖南，西连广西，南临南海，珠江口东西两侧分别与香港、澳门特别行政区接壤，西南部雷州半岛隔琼州海峡与海南省相望。
“无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出,它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会的工作效率，改善工作方法的举措之一。同年五月份，联合国总部的第一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。
我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民活动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。
2.方案概述
无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息技术融入会议的各个环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员人员提供极为使用的工作平台。 为响应国家节能环保号召，和提高政务工作的办事效率，智会云为此项目设计无纸化会议系统方案来满足政府的需求。
此次改造的会议系统目标是建设一个先进的、统一的音视频会议平台，并且能够满足各种不同类型会议的召开。在设计本方案时我们采用大量科技含量高的产品，结合现代先进的会议系统，做到整体解决方案系统化、集成化、数字化。 智会云无纸化系统可以根据会议环境三大主题界面随意切换，且支持定制界面。
在此次的项目方案中，智能数字会议主机和数字会议传声管也是改造无纸化会议室的一个侧重要点。 智能数字会议控制主机，是实现与会议单元及PC管理的重要桥梁，通过面板的导航键盘，配合软件会议管理功能可以实现对所有会议功能进行集中控制。具有多种会议模式选择（发言人数选择、发言模式选择），超强的扩展功能，DSP的声音处理，采用均衡器模块，环境噪音抑制技术。
3.整体效果
无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办工资了电子化，变成可存储、随时调用、无需纸质媒介数字化的形式；另一方面其全程无纸化、低碳办公，符合环保大趋势。通过使用无纸化会议系统，避免了政府部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过度消耗，由此提高工作效率，加快事业单位、政府部门决策部署的传达、贯彻和落实。
